Die XML-Dokumente sollten mit UTF-8 kodiert sein. Alternativ kann auch ISO-8859-1 verwendet werden. Dies muss dann aber im dokument korrekt konfiguriert sein.

Dezimalwerte sind durch Punkt ( . ) getrennt. Tausenderzeichen werden nicht verwendet. Bei Formatangaben entspricht der Wert vor dem Komma, der Anzahl der Vorkommastellen, der Wert nach dem Komma, der Anzahl Nachkommastellen. Eine Definition 7,2 umfasst also 9 Ziffern.

• JJJJ-MM-TT
  • TT=Tag
  • MM=Monat
  • JJJJ=Jahr; jeweils mit Vornullen

Beispiel: 2004-08-20

• HH:MM:SS
  • HH=Stunde
  • MM=Minute
  • SS=Sekunde, jeweils mit Vornullen

Beispiel: 09:54:16

• YYYY-MM-DDThh:mm:ss (gemäß XML Standard)
  • YYYY Jahr
  • MM Monat
  • DD Tag
  • T Trenner zwischen Datum und Uhrzeit
  • hh Stunden
  • mm Minuten
  • ss Sekunden

Beispiel: 2002-05-30T09:00:00

Format für Heftnummern: AAAA/JJJJ (AAAA=Heftausgabe, JJJJ=Jahr).

Beispiel: 0012/2002

• N Numerisch
• C Character / alphanumerisch
• D Datum

• T Time
• B Boolean (true / false)

• NC numerische Character-Felder: hier ist die einzufügende Zahl mit führenden Nullen auf die Gesamtlänge zu bringen. Beispiel: die PVA in ‚in_abo__struct‘ welche z. B. den Wert ‚10729‘ besitzt ist dann (aufgrund der Länge 8 der PVA) als ‚00010729‘ zu kodieren.

Folgende Zeichen sind in einem XML entsprechend der XML Spezifikation zu kodieren, falls sie nicht Teil der XML eigenen Auszeichnung sind:

• & → &
• < → <
• > → >

Falls leere Elemente übergeben werden (also z.B. <promotion-source></promotion-source> oder <promotion-source/>) so wird dies als Löschung eines evtl. vorhandenen Default-Wertes für dieses Element betrachtet. Es sollte deshalb vermieden werden, leere Elemente zu übergeben, außer ein Default-Wert soll explizit gelöscht werden.

Die Reihenfolge der Elemente ist wie dargestellt einzuhalten. Dateien, die diesbezügliche Fehler aufweisen, werden als Ganzes abgelehnt.